マンションは管理会社が掃除とかメンテナンスをやってくれて、セキュリティもしっかりしているので安心なのだけど、人付き合いは苦手で理事会とか面倒なことはできれば関わりたくない、そもそも管理組合って入らないといけないの？と素朴な疑問をぶつけられたら、何と答えればよいでしょうか？
管理組合に入りたくない、と言われたら？
残念ながら、区分所有者は自動的に管理組合の組合員になりますので、選択の余地はありません。
区分所有者は、全員で、建物並びにその敷地及び附属施設の管理を行うための団体を構成し、この法律の定めるところにより、集会を開き、規約を定め、及び管理者を置くことができる。
区分所有法 第三条
マンションは、複数の人で建物と敷地を共有することで効率性を生み、堅牢な建物や、住民だけの共用施設、管理の一部を管理会社に委託できる経済性が実現します。その一方で複数の人で共有し管理していく団体として、管理組合がありますので、そちらは入りませんというわけにはいかないのです。
管理組合の組織ってどうなっているの？
区分所有法では、管理組合の組織形態や運営などについて規定はありません。それらは各マンションの管理規約で規定されるものです。ほとんどのマンションがベースとしているマンション標準管理規約では、総会で選任された理事が、総会で承認された事業計画を実行し、定期的に開かれる理事会で日々発生する管理にまつわる検討事項を議論しています。
理事長やその他の役員の役割については、「理事長って、そんなに偉いの？」と「理事長以外の役員は、どんな役割があるの？」の記事をご参照ください。
理事会は、総会で承認された事業計画を実行する役割であり、マンションにとって何か新しいことを決める場合は、理事会で総会議案をつくり、総会で決定するのが基本です。
理事会の判断で決められることは非常に限定されていて、総会こそが管理組合の最高意思決定機関なのです。
ですから、一年に一回の定時総会に参加して議決権を行使したり、意見を述べたりすることは、組合員として、もっとも重要な組合活動だと言えます。
望ましくは、定期的に共有される理事会の活動報告などをしっかり読んで、検討されている内容について意見を伝えたり、管理の改善提案や要望を伝えたりする。そして、理事が輪番で回ってきたら、気持ちよく承諾して理事会活動に参加する。
組合に入るかどうかは選択できませんが、組合の活動に積極的に参加するか最低限の参加にとどめるかは各区分所有者の裁量によります。
積極的に組合活動に参加する区分所有者の比率の高さは、マンションの管理状態の良好さに現れてくると思いますので、組合活動への参加意識を高める広報活動など、良い事例をご紹介していきたいと思います。
＜管理組合応援団 団長＞
